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西南师范大学社保证印刷质量有三个支点

2021年07月06日 舟山机械设备网

西南师范大学社:保证印刷质量有三个支点

近年来,西南师范大学出版社着力打造的国标教材、学术著作、高校精品教材等不断推陈出新,图书印装质量在重庆市新闻出版行业内的检测评比中优质品率、优质印张率连续五年名列前茅。专业的工作团队、规范的流程管理、共赢的合作机制形成了三个支点,保证西南师范大学社的图书印刷质量。

打造专业团队,保障产品质量

在西南师范大学社,出版部的骨干员工都来自北京印刷学院,扎实的专业背景,长期的一线工作实践,以及对现代印装设备、前沿技术的关注,让他们在处理书刊印装面临的种种挑战时得心应手。

2012年起,西南师范大学社在多年合作的印刷企业中选择了三家管理规范、设备先进、质量优良的印务公司作为“印刷实习基地”,要求出版部员工每年不定期去那里参与印刷生产。同时,出版社还组织新编辑、装帧设计人员到实习基地学习和实践,实地了解印制生产全过程,积累经验,为他们图书编校、设计工作无缝对接后期的印刷工序打基础。

纸张作为图书印制生产的重要生产资料,直接影响图书质量。西南师范大学社曾经因为纸张采购时机把握不好、纸张品类选择不当,出现过纸张供应不及时影响图书上市的情况。基于发展需要,2011年西南师范大学社成立了由出版社控股的纸张贸易公司,直接参与纸张采购的全过程,监控纸张的品牌、质量、价格和运输,为提高图书印装质量提供了有力保障。

规范管理制度,全面提升质量

西南师范大学社十分注重管理制度建设,依据行业环境变化与时俱进,不断完善图书印刷生产管理制度,强化生产环节控制,规范流程管理,向管理要效益,用制度提效率。

最新版《西南师范大学出版社图书印制管理办法》规定了印制安排、印制质量、印制周期、入库管理、纸张管理、胶片管理、工价管理等实施办法,出版社将此《办法》发放到内部各分社、职能部门,同时组织合作印刷厂集中学习。有了印制环节的办事指南和实施依据,就可以用制度管理、依制度办事,减少了推诿、扯皮等情况发生。

近年来,西南师范大学社实行图书印刷前置管理,抓印制环节控制,大幅提升出版物优质品率。在印前设计环节,成立了图书装帧设计室,负责与各分社编辑做好沟通,全面考虑后期印装环节;在印中环节,出版部、责任编辑与承印厂保持密切沟通,专职质检员不定期到各印刷厂巡查,跟踪图书印刷进度,发现问题,及时纠正;在印后检验环节,出版社对入库图书采取抽检或全检。对有质量瑕疵的图书,质检人员会在图书信息反馈表上注明现象和可能产生的原因,及时通知承印厂,帮助其改进工艺,提高质量。

社厂合作发展,营造共赢产业链

教材、教辅印刷的周期性繁忙,是考验西南师范大学社出版部工作的最大难题。根据图书产品线、销售区域分类,西南师范大学社综合考虑印刷设备、印装质量、印制周期、运输成本等因素,在重庆、四川、河南、河北、湖南、广东等地,按“年度签约,分类委托,奖优罚劣,共生共赢”原则,选择优秀印刷企业作为合作伙伴。一方面,出版社每两年一次对印刷厂的生产情况(包括印装质量、生产周期、服务质量等指标)打分,再结合重庆市新闻出版局的质量检测结果,进行承印厂综合服务水平排名。凡排名前十位的评为优秀合作单位,下一年度签订委托印刷协议时增加其印制品种和数量;对未按约完成任务的企业,扣减次年生产量。另一方面,出版社也及时、足额支付印刷厂印刷费,近年更是通过预付印刷款支持印刷厂发展。

2013年6年,西南师范大学社与重庆市印刷协会举办了出版物印装质量研讨会,邀请北京印刷学院客座教授、印后专家王淮珠老师作图书印装质量专题报告。来自重庆、四川、湖南、河南、河北五省市的合作印刷企业代表230余人参加会议。多数参会代表表示,在市场竞争激烈、社厂面临挑战之际,西南师范大学社能适时举办专题研讨会,体现了出版社对产业链下游企业的关注与扶持,难能可贵。

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